Sistemasi Order Apotek untuk Mengoptimalkan Stok dan Cash Flow
E-Course: Sistemasi Order Apotek untuk Mengoptimalkan Stok dan Cash Flow
Apakah Anda seorang pebisnis apotek yang sering menghadapi masalah berikut ini?
- Stok barang sering kali kosong atau berlebih.
- Barang yang Anda pesan tidak datang tepat waktu.
- Produk yang sudah lama tidak laku memenuhi gudang.
- Arus keuangan apotek tersendat karena pengelolaan stok yang tidak efektif.
Jika jawabannya ya, maka Anda tidak sendirian. Banyak pemilik apotek yang menghadapi tantangan dalam mengelola stok dan cash flow karena sistem order yang tidak optimal. Kabar baiknya, kami siap membantu Anda!
Apa yang akan Anda pelajari dalam e-course ini?
1. Mindset: Mengapa Penting Melakukan Sistemasi Inventory Sebelum masuk ke hal teknis, Anda perlu memahami pentingnya sistemasi inventory untuk bisnis apotek. Di sesi ini, kami akan membahas:
- Mengapa bisnis apotek Anda perlu memiliki sistem yang jelas dalam pengelolaan stok.
- Aspek apa saja yang harus disistemasi agar operasional berjalan lancar.
- Bagaimana mengatasi cash gap yang bisa melumpuhkan bisnis.
- Teknik membuat sistem order yang mampu menjaga kelancaran cash flow.
2. Teknikal: Cara Membuat Sistem Order yang Efektif Pada sesi ini, kami memberikan panduan teknis langkah demi langkah untuk membuat sistem order yang rapi dan mudah diaplikasikan:
- Cara mempersiapkan master barang, laporan stok, dan penjualan 3 bulan terakhir.
- Teknik memindahkan data barang dan laporan penjualan ke template order.
- Bagaimana menentukan kebutuhan order yang tepat dan melakukan pembulatan keatas (rounding up) agar stok tidak berlebihan.
- Langkah-langkah praktis melakukan order melalui WhatsApp atau surat pesanan.
3. Supervisi: Memastikan Sistem Order Berjalan dengan Baik Sistem yang sudah dibangun perlu diawasi agar berjalan maksimal. Di sini, Anda akan belajar:
- Cara mengawasi barang yang dipesan tapi tidak datang.
- Teknik mengevaluasi bagian purchasing agar performa mereka optimal.
- Bagaimana mencari stok barang yang bergerak lambat (slow-moving) dan barang yang melebihi stok maksimal.
- Menggunakan teknik Pareto untuk memprioritaskan barang-barang penting.
4. Studi Kasus: Apotek yang Terkena Cash Gap Di sesi ini, kami akan mengajak Anda menyelami studi kasus nyata tentang apotek yang terkena masalah cash gap:
- Bagaimana mencari produk yang tidak laku dalam 3 bulan terakhir.
- Cara memprioritaskan produk yang harus dijual untuk memperbaiki arus kas.
- Teknik mengubah barang stok mati menjadi dana yang bisa digunakan untuk melunasi hutang atau berinvestasi pada produk yang lebih potensial.
Siapa yang Cocok Mengikuti E-Course Ini? E-course ini dirancang khusus untuk pemilik apotek dan pebisnis apotek yang ingin mengelola inventory mereka secara lebih efisien dan terstruktur. Jika Anda merasa kewalahan dengan masalah stok atau cash flow, kursus ini akan membantu Anda membenahi sistem order dari dasar hingga ke tahap supervisi.
Keuntungan Bergabung di E-Course Ini:
- Panduan praktis dan mudah diterapkan di apotek Anda.
- Meningkatkan kontrol dan efisiensi pengelolaan stok.
- Membantu memaksimalkan cash flow dan mengurangi potensi kerugian.
- Mengoptimalkan pemesanan barang agar selalu tepat waktu dan sesuai kebutuhan.
Daftar Sekarang dan Benahi Sistem Order Apotek Anda! Dengan mengikuti e-course ini, Anda akan mendapatkan strategi yang efektif untuk memastikan stok selalu terkendali, arus keuangan lancar, dan operasional apotek berjalan tanpa hambatan.
Materi E-Course
Mindset Mengapa Penting Mensistemasi Bagian Inventory
- Kenapa penting melakukan sistemasi inventory ?
- Aspek Apa saja yang harus disistemasi ?
- Cash gap adalah malapetaka untuk semua pebisnis
- Cara mengatasi cashgap
- Membuat sistem order untuk mengatasi cashgap
Teknikal cara membuat sistem order
- Mempersiapkan master barang, laporan stok, dan laporan penjualan 3 bulan
- Memindahkan master barang ke template order
- Memindahkan laporan penjualan ke template order
- Memindahkan laporan stok ke template order, menentukan kebutuhan order dan konversi ke satuan beli
- Pembulatan keatas kebutuhan order
- Order melalui whatsapp
- Order di print melalui surat pesanan
Supervisi sistem order
- Cara mengetahui barang yang di order tidak datang
- Cara evaluasi bagian purchasing
- Cara melihat barang yang tidak dipesan tapi dikirim oleh supplier
- Cara mencari stok mati (slow moving)
- Cara mencari barang melebihi stok maksimal
- Cara mencari barang pareto A, pareto B, dan pareto C
- Cara order barang pareto A
Studi Kasus Saat Apotek Terkena cashgap
- Kasus
- Solusi secara teori
- Cari produk 3 bulan tidak laku
- Teknis mencari produk 3 bulan tidak laku
- Cara memilih prioritas produk yang harus di jualkan, gimana ?
- Jadikan uang dan gunakan untuk melunasi atau ubah menjadi produk pareto A
- Cari produk melebihi stok maksimal
- Gunakan template order untuk order pareto A saja selama 1 minggu
Pemateri

Apt. Jumaidil Khairad, S.Farm
Project Manager MDC
Penulis Buku Buka Apotek Langsung Laris, Owner Apotek

- Durasi
- Peserta 2
- Materi 27